Das Empfangen und Senden von E-Rechnungen ist seit 2025 gesetzlich geregelt worden. Dabei handelt es sich nicht, wie oft vermutet, lediglich um eine Rechnung z. B. im bekannten PDF-Format oder dem Versand per E-Mail, sondern vor allem um eine maschinenlesbare Übertragung im XML-Format.
Nicht alle verwendeten Programme unterstützen E-Rechnungen. Ältere Versionen und Individualsoftware werden nicht vom Hersteller damit erweitert. Also was tun? Grundsätzlich gibt es die beiden Möglichkeiten, entweder die verwendete Software individuell ergänzen zu lassen oder auf eine neue Software umzustellen, die die E-Rechnung bereits im Bauch hat. Welche Option für Sie geeigneter ist, hängt u. a. von der Komplexität Ihrer bestehenden Anwendung ab. Neue Standard-Software hingegen wird oft nur noch als Cloud Dienst angeboten.
Wir helfen Ihnen die beste Entscheidung zu treffen, führen Sie durch die Veränderung und setzen Programmänderungen für Sie durch.
Weiterführende Links:
- Was ist eine E‑Rechnung? https://e-rechnung-bund.de/e-rechnung/was-ist-eine-e-rechnung/ (zuletzt abgerufen am 27.3.2026)